Verfügbarkeitsbericht

Ein Verfügbarkeitsbericht ist für das Hotelmanagement von entscheidender Bedeutung, da er eine klare Momentaufnahme der Zimmerbelegung und -verfügbarkeit liefert und eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglicht. Durch das Verständnis aktueller und zukünftiger Buchungen können Hotels ihre Preisstrategien optimieren, ihr Inventar effektiv verwalten und die Gästezufriedenheit erhöhen, indem sie sicherstellen, dass sie Anfragen erfüllen können. Darüber hinaus hilft dieser Bericht, Trends in der Belegung zu erkennen, was eine bessere Vorhersage und Ressourcenzuweisung ermöglicht, was letztendlich zur Maximierung der Einnahmen und Verbesserung der betrieblichen Effizienz beiträgt.

So öffnen Sie den Verfügbarkeitsbericht

Um den Verfügbarkeitsbericht zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. öffnen Sie das "Hotel Management" Modul;
2. klicken Sie auf die "Zimmer Zusammenfassung" Registerkarte;
3. klicken Sie auf den "Zimmerverfügbarkeit" Bericht

Bericht Layout

Das Layout des Berichts ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Am oberen Rand des Berichts befindet sich eine Schaltfläche "Drucken", mit der Sie die aktuelle Version des Berichts in einem Excel-Dokument speichern können. Unterhalb dieser Schaltfläche gibt es zwei Felder - Von und Zu - in dem Sie den Datumsbereich festlegen müssen, für den das System den Bericht erstellen soll.

Darunter befindet sich ein Bericht in Form einer Tabelle mit den folgenden Abschnitten und den darin angezeigten Daten:

1. Zimmerarten - Jede Zimmerart im System hat eine eigene Zeile, in der das System die Anzahl der verfügbaren Räume dieses Raumtyps anzeigt. Am Ende jeder Zeile zeigt das System für jede Zimmerart die Gesamtzahl der Zimmer für den ausgewählten Datumsbereich, die Anzahl der gebuchten Zimmer und die durchschnittliche Belegung für jede Zimmerart an. 

Neben der Anzahl der verfügbaren Zimmer befindet sich ein Indikator, dessen Farbe die Belegung der einzelnen Zimmertypen anzeigt. Grün steht für viele verfügbare Zimmer, gelb für eine mittlere Belegung und rot für eine annähernd volle Belegung.


2. Zimmer Zusammenfassung - Abschnitt enthält Informationen über die Gesamtzahl der Zimmer im Hotel im Gesamtzahl Zimmer Feld, die Gesamtzahl der verkauften Zimmer für jedes der Daten im Insgesamt verkauft Feld, und dem Verfügbare Zimmer insgesamt Feld, berechnet das System die durchschnittlichen Belegungswerte;
3. Buchungszusammenfassung - Abschnitt enthält Informationen über die Gesamtzahl der: 

• Ankünfte - die Anzahl der Reservationen im Status Entwurf/Bestätigt, bei denen das Check-in-Datum gleich dem entsprechenden Datum ist;

Das System berücksichtigt Reservationen im Status "Entwurf", wenn die entsprechende Einstellung in den Einstellungen aktiviert ist.


• Abreisen - die Anzahl der Reservationen im Status "Checked-In", bei denen das Datum des Check-Outs gleich dem entsprechenden Datum ist;
• In-House - die Anzahl der Reservationen im Status Checked-In.

     Zimmerpreis Übersicht - der Abschnitt enthält die folgenden Informationen:

• Belegungsrate - der Prozentsatz der belegten Zimmer wird nach der Formel Anzahl der insgesamt verkauften Zimmer geteilt durch die Anzahl der insgesamt verfügbaren Zimmer und multipliziert mit 100% berechnet;
• ADR - Average Daily Rate (Durchschnittliche Tägliche Rate) wird nach der Formel Gesamteinnahmen aus belegten Zimmern geteilt durch die Anzahl der insgesamt verkauften Zimmer berechnet;
• RevPAR - Revenue Per Available Room (Einnahmen pro verfügbarem Zimmer) - die Messung wird durch Multiplikation der ADR eines Hotels mit seiner Belegungsrate berechnet.
  

Users haben die Möglichkeit, jeden dieser Abschnitte nach Belieben zu erweitern oder zu reduzieren. Außerdem ist es möglich, die Spalten mit den Durchschnittswerten ein- und auszublenden.