Erstellen einer Reservationsabrechnung

Eine Abrechnung in einem Hotel dient als detaillierte Aufstellung der während des Aufenthalts angefallenen Kosten eines Gastes. Sie enthält in der Regel den Zimmerpreis, die Steuern und alle zusätzlich in Anspruch genommenen Dienstleistungen oder Annehmlichkeiten, wie z. B. Abendessen, Spa-Behandlungen oder Zimmerservice. Die Rechnung wird beim Check-Out vorgelegt und bietet den Gästen eine klare Aufschlüsselung ihrer Ausgaben, sorgt für Transparenz und erleichtert den Zahlungsvorgang. Eine genaue Rechnungsstellung ist wichtig, um die Zufriedenheit und das Vertrauen der Kunden zu erhalten, da sie die Professionalität und die Liebe zum Detail des Hotels widerspiegelt.

Erstellen einer Abrechnung

Das "Abrechnung Erstellen" Kontrollfeld ist nur verfügbar für den User wenn:

1. der Status der einzelnen Reservation "Bestätigt" oder "Checked-In" ist;
2. die Gruppenbuchung aufgeteilt und der Status "Bestätigt" oder "Checked-In" ist.

Wenn eine Gruppenbuchung noch nicht aufgeteilt ist, erscheint folgende Bestätigungsnachricht.

Das Kontrollfeld befindet sich in der allgemeinen Kontrollfeld-Leiste am oberen Rand der Reservation.

Wenn Sie dieses Kontrollfeld anklicken, erstellt das System automatisch eine Abrechnung mit allen verfügbaren Gebühren in der Übersicht - Zimmer, Arrangement, Städtesteuer, Städtesteuer Ausnahmen, Dienstleistungen, etc.

Wenn alle Artikel in Rechnung gestellt sind, wird die Reservation mit einem "Gesperrt" Stichwort versehen, das Änderungen, wie Zimmer, Arrangements, Städtesteuer Produkte, und weitere Aspekte nicht länger vorgenommen werden können. Der Text dieser Nachricht ist anpassbar - erfahren Sie weitere Details in diesem Artikel.
Erfahren Sie weitere Details in diesem Artikel.

Rechnungszeilen Gruppieren

Das System erstellt eine Rechnung mit dem Status "Verbucht". In diesem Status können keine Änderungen zur Menge, Name, oder Preis des Produkts vorgenommen werden. Alle abgerechneten Produkte sind nach folgendem Schema gruppiert: Falls der Name, Preis, und Steuer gleich sind, werden diese Produkte zusammen gruppiert. Wenn nur eines dieser Kriterien verschieden ist, gibt es einige Zeilen.