In gewissen Situationen kann es notwendig sein, separate Abrechnungen für zusätzliche Gebühren während dem Aufenthalt des Gastes, sowie für das Zimmer selbst zu erstellen. Unser System ist auf diese Notwendigkeit eingestellt, und erlaubt eine problemlose Erstellung dieser spezifischen Abrechnungen. Diese Flexibilität stellt Klarheit während der Abrechnung fest und hilft den Gästen die Gebühren nachzuvollziehen.
Ein spezifisches Produkt in Rechnung stellen
Die intelligente "Abzurechnen" Schaltfläche ist für den User nur verfügbar, wenn der Status der Reservation "Bestätigt" oder "Checked-In" ist.
Diese Schaltfläche befindet sich oberhalb der Reservationsstatus Leiste, am oberen Ende der Reservation.
Beim Anklicken der intelligenten Schaltfläche, erscheint ein neues Fenster, das alle verfügbaren Produkte von der Übersicht anzeigt.
Sobald mindestens ein Artikel ausgewählt ist (klicken Sie das Kontrollfeld der dazugehörenden Zeile), die "Abrechnung Erstellen" Schaltfläche erscheint.
Nach dem Anklicken der "Abrechnung Erstellen" Schaltfläche, können Sie, falls nötig, den Namen des Gastes dieser Abrechnung ändern:
- Abrechnung Erstellen und Ansehen - erstellen und überprüfen Sie eine erstellte Abrechnung mit der Möglichkeit, falls nötig, einer Zahlung hinzufügen oder stornieren;
- Abrechnungen erstellen - die Abrechnung wird erstellt und der User wird zur Reservationsseite weitergeleitet.
Die erstellte Rechnung kann über die Schaltfläche „Abrechnung“ aufgerufen werden, wobei die Zahl die Gesamtzahl der mit einer bestimmten Reservierung verbundenen Rechnungen angibt. Sobald die Rechnung erstellt wurde, passt das System die Schaltfläche „Abzurechnen“, um den ausstehenden Betrag, der noch in Rechnung gestellt werden muss, zu zeigen.
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