Buchung mit Pauschalangebot

Während der vorangehende Artikel "Pauschalangebote" in der "Konfiguration" Registerkarte der Prozess der Erstellung und Anpassung von Pauschalangeboten erläutert wird, geht es hier um das Hinzufügen der zuvor erstellten Pauschalangebote zur Hotelreservierung. 

So fügen Sie eine Pauschale zu einer Reservation hinzu

Um eine Pauschale zu einer Reservation hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine neue Reservation oder öffnen Sie eine bestehende (wie man eine Reservation erstellt, können sie herausfinden in diesem Artikel );
2. In der Reservationsmaske in dem "Buchungsdetails"-Abschnitt, klicken Sie auf das Feld "Pauschalangebot hinzufügen";

Wenn eine Buchung als Gruppe markiert ist - ist die "Pauschalangebot hinzufügen" Option verborgen.


3. Im Pauschal-Wizard, klicken Sie auf "Zeile hinzufügen" - eine neue Zeile erscheint mit den folgenden Spalten: 

• Startdatum und Enddatum - Das System übernimmt standardmäßig die Buchungsdaten aus dem Hauptformular in der Reservationsmaske;

Beide Daten können verändert werden, aber muss innerhalb der Buchungsdaten des Hauptformulars liegen, z.B. "Startdatum" muss gleich oder später als das "Check-In" Datum von der Reservationsmaske sein.


• das System entnimmt standardmässig die Anzahl Gäste aus dem Hauptformular der Reservationsmaske;

Werte in den "E", "K", und "S" Spalten müssen gleich oder weniger betragen, als die dazugehörenden Felder in der Hauptreservationsmaske.


• Pauschale - Wähle eine bestehende Pauschale, die in die aktuelle Buchung aufgenommen werden sollte;
  
• Zimmer und Arrangement - Wenn es nur eine einzige Zimmer-/Arrangementoption gibt, füllt das System diese Felder automatisch aus. Wenn eine Pauschale jedoch mehrere Zimmer-/Arrangementoptionen umfasst, wählen Sie bitte eine aus dem Dropdown-Menü in jeder Spalte aus;
• Services - Alle "Service" Produkte in dem aktuellen Pauschalangebot werden als Stichworte diesem Feld automatisch hinzugefügt;
• Preis - wenn alle Produkte hinzugefügt wurden (Zimmer, Arrangement und Services), zeigt das System den Gesamtpreis für das aktuelle Pauschalangebot für bestimmte Tage mit einer bestimmten Anzahl von E/K/S an.

Falls nötig ermöglicht das System das Hinzufügen von mehr als einem Pauschalangebots - klicken Sie einfach erneut auf „Zeile hinzufügen“ und folgen Sie den obigen Schritten. Wenn alle Pakete zum Assistenten hinzugefügt wurden, klicken Sie auf „Pauschalangebote hinzufügen“ - das System erstellt Zimmer- und Arrangement-Zeilen und berechnet auch alle Produkte im Abschnitt „Übersicht“ aufgrund der Einstellung „Preisanwendbarkeit“ während der Einrichtung der Pauschalangebote.

Preisberechnung für Combo-Arrangement-Produkte

Wenn das Paket ein Kombi-Arrangement (Halb- oder Vollpension) enthält, teilt das System ein solches Produkt in einzelne Komponenten auf (Frühstück, Mittagessen, Abendessen), die bei der Erstellung einer Reservation im Abschnitt Übersicht angezeigt werden. Bei der Erstellung eines Pauschalangebots wird der Preis für das Kombi-Arrangement als ein Preis angegeben (ohne Aufteilung in die entsprechenden Komponenten), bei der Erstellung von Übersichtszeilen wird der Preis als Prozentsatz der ursprünglichen Kosten des Kombi-Arrangements für jede Komponente festgelegt.

Berechnung Beispiel

Das folgende Beispiel wird die Preisaufschlüsselung der Kombo-Arrangement Teile innerhalb einer Pauschal-Reservation aufzeigen.

Die "Vollpension" Option ist im System verfügbar:

1. Frühstück VP mit Preis für Erwachsene - 20 und für Kinder . 10;
2. Mittagessen VP mit Preis für Erwachsene - 30 und für Kinder - 15;
3. Abendessen VP mit Preis für Erwachsene - 50 und für Kinder - 25.

Wenn wir den prozentualen Anteil der Kosten jedes Produkts an den Gesamtkosten des Komb-Arrangements berechnen, erhalten wir folgende Ergebnisse:

1. Preis (Frühstück HP) geteilt durch Gesamtpreis (Vollpension) multiplizieren mit 100% = 20$/100$*100% = 20%
2. Preis (Mittagessen HP) geteilt durch Gesamtpreis (Vollpension) multiplizieren mit 100% = 30$/100$*100% = 30%;
3. Preis (Abendessen HP) geteilt durch Gesamtpreis (Vollpension) multipliziert mit 100% = 50$/100$*100% = 50%.

Wenn Sie dieses „Vollpension“-Kombi-Arrangement zu einem Pauschalangebot mit einem reduzierten Preis von z.B. 80$ hinzufügen, wird der Preis für jede Komponente wie folgt sein:

1. Frühstück HP: 20% von 80$ = 16$;
2. Mittagessen HP: 30% von 80$ = 24$;
3. Abendessen HP: 50% von 80$ = 40$.