Automatische Zimmerzuweisung

Beim Erstellen einer individuellen Reservation ist die Wahl der Zimmernummer ein entscheidender Faktor, der zu berücksichtigen ist. User haben die Möglichkeit, manuell aus den verfügbaren Zimmern auszuwählen und dabei bestimmte Gästepräferenzen zu berücksichtigen, wie z. B. das Stockwerk, die Nähe zu Annehmlichkeiten oder die bevorzugte Aussicht. Alternativ kann das System automatisch das optimale Zimmer zuweisen, indem es einen ausgeklügelten Algorithmus verwendet, der Faktoren wie den Abstand zwischen den Reservationen berücksichtigt, die Nutzung der Housekeeping-Ressourcen optimiert und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Gäste während ihres Aufenthalts das Zimmer wechseln müssen.

Automatische Zuweisung für individuelle Reservationen

Um automatische Zimmerzuweisung zu nutzen, lauten die notwendigen Schritte wie folgt:

1. Erstellen Sie eine Gäste-Reservation mit einem dieser Ansätze - Grundlegender Weg oder Kanban Karte;
2. öffnen Sie die erstellte Reservation;
3. Im 'Zimmer&Arrangement Details' Abschnitt klicken Sie auf das '→ Verfügbare Zimmer' Feld;
4. in einem Zimmerart-Modus in der Spalte 'Zuzuweisen' den Wert '1' einer gewünschten Zimmerart einstellen.
   

Das System überprüft automatisch alle Zimmernummern, die während des Buchungszeitraums frei sind. Es prüft auch, ob vor und nach den Buchungsdaten eine Mindestlücke besteht, um die aktuelle Reservation mit der optimalen verfügbaren Auswahl abzugleichen.

Automatische Zuweisung für Gruppenbuchungen

Bei Gruppenbuchungen wird die automatische Zimmerzuweisung in der Split-Phase angewendet - wenn Sie in einer bestätigten Gruppenbuchung auf die Schaltfläche „Buchung teilen“ klicken, wählt das System die besten Zimmernummernoptionen für jede Zimmerart der aktuellen Buchung aus.