Aktivierung des Status „Angebot“ für Reservationen

Das Hotelsystem ist mit der Funktion ausgestattet, Reservationsangebote direkt per E-Mail an die Gäste zu senden. Sobald das Angebot versandt wurde, aktualisiert das System automatisch den Reservationsstatus auf „Angebot“ und zeigt damit an, dass eine Antwort des Gastes noch aussteht. Dieser beschleunigte Prozess gewährleistet eine effiziente Verwaltung der Reservation, bis der Gast sein Rückmeldung abgibt, und ermöglicht es dem Hotel, die Reservation effektiv zu verwalten.

So erstellen Sie die Einstellung

Um diese Einstellung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das "Hotel Management" Modul;
2. klicken Sie auf das "Konfiguration" Feld;
3. wählen Sie "Einstellungen" in der Drop-Down Liste;
4. öffnen Sie die "Allgemeine Einstellungen" Registerkarte.

So senden Sie eine Angebot E-Mail

Wenn dieser Schalter aktiviert ist, wird die Option „Angebot senden“ aktiviert, nachdem die Reservation erstellt wurde, so dass eine Angebots-E-Mail an den Gast gesendet werden kann. Der Algorithmus ist der folgende:

1. Aktivieren Sie den Schalter " 'Angebot' Status aktivieren" in den Einstellungen;
2. erstellen Sie eine neue Entwurf-Reservation (individuell oder Gruppe);
3. klicken Sie auf das "Angebot senden" Feld;
4. markieren Sie eine E-Mail-Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.

Sobald ein Angebot gesendet wurde, updated das System automatisch den Stand der Reservation zu "Angebot" und spiegelt die Email in dem Chatter wider.