Nach der Aufteilung der Gruppenbuchung erstellt das System für jeden Gast eine eigene Reservation. Wenn Sie Änderungen für eine solche Gruppe vornehmen müssen, um dies nicht für jede Reservation einzeln zu tun, steht Ihnen die Option „Gruppe bearbeiten“ zur Verfügung.
So starten Sie den Vorgang der Gruppenbearbeitung
Um bestimmte Änderungen für die ganze Gruppe vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
- öffnen Sie eine bereits aufgeteilte Gruppenbuchung oder erstellen Sie eine Neue und vollziehen Sie den Aufteilungsprozess;
- Klicken Sie auf der Ebene der Gruppenbuchung auf das Aktionssymbol und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option „Gruppe bearbeiten“.
Gruppe bearbeiten Optionen
Im geöffneten Assistenten stehen folgende Optionen für die Bearbeitung von Gruppen und Gastreservationen, die Teil dieser Gruppe sind, zur Verfügung -
- Arrangement - um ein neues Arrangement zu erstellen, wählen Sie ein neues Produkt aus einer Dropdown-Liste aus;
- Check-In - setzen Sie ein neues Check-In Datum fest;
- Check-Out - setzen Sie ein neues Check-Out Datum fest.
Wenn die Änderungen auf jede Gästereservation angewendet werden sollen, sollte der Schalter „Auf alle Gästereservationen anwenden“ aktiviert sein (Standardoption). Wenn diese Änderungen nur für bestimmte ausgewählte Gastreservationen gelten sollen, deaktivieren Sie diesen Schalter und entfernen Sie unnötige Gastreservationen.
Nachdem alle notwendigen Änderungen vorgenommen wurden, aktualisiert das System die folgenden Felder (Arrangement, Check-in und Check-out Daten) in bestimmten oder allen Gastreservationen. Bestimmte Änderungen werden in der Änderungshistorie angezeigt.
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